- Vi ønsket økt kjennskap til hva som er viktig for at våre medarbeidere skal bli i Sykehuset Innlandet. Innsikten spørreundersøkelsen gir, er verdifull. Vi vil bruke resultatene i det videre arbeidet med å finne tiltak for å beholde våre medarbeidere, sier administrerende direktør i Sykehuset Innlandet, Alice Beathe Andersgaard.
Hun understreker at det allerede pågår mye godt arbeid for å beholde medarbeidere i Sykehuset Innlandet. Innsikten fra undersøkelsen skal bidra til å forsterke eksisterende tiltak og iverksette nye.
Resultater fra undersøkelsen
Spørreundersøkelsen kom i gang i forbindelse med tilleggsoppdraget i konseptfasen for videreutvikling av Sykehuset Innlandet, deloppdrag 2: bibehold av medarbeidere i fasen fram til byggestart.
Spørreundersøkelsens hensikt var blant annet å kartlegge såkalt affektiv organisasjonsforpliktelse (hvor knyttet medarbeidere er til arbeidsplassen sin), indre motivasjon (hvor meningsfulle, spennende og motiverende arbeidsoppgavene oppleves), jobbautonomi (i hvilken grad medarbeiderne opplever å kunne ta initiativ og beslutninger), og turnoverintensjon (medarbeidernes ønsker eller tanker om å slutte i jobben).
Medarbeiderne som svarte på undersøkelsen, tok stilling til ulike påstander som «Jeg føler at den jobben jeg gjør er meningsfull», hvor en score på 5 betyr «helt enig» og 1 betyr «helt uenig». Når det gjelder turnoverintensjon, tok medarbeiderne stilling til påstander som «Jeg tenker ofte på å slutte i min nåværende jobb». For dette temaet betyr en score på 5 at medarbeideren tenker ofte på å slutte, mens tallet 1 indikerer det motsatte.
Videre søkte spørreundersøkelsen å finne ut hvor fornøyde de ansatte er i dag, på en skala fra 1 til 5, hvor 1 er minst fornøyd og 5 er mest fornøyd. Undersøkelsen spurte også hva som er viktig for at medarbeiderne skal fortsette i jobben, på en skala fra 1 til 5, hvor 1 er minst viktig og 5 er mest viktig.
Resultatene som presenteres, viser Sykehuset Innlandet som helhet. Det er relativt små variasjoner i resultatene mellom divisjonene i foretaket (se hele rapporten nederst i artikkelen).
Resultater
Jobbholdninger og turnoverintensjon
- Affektiv organisasjonsforpliktelse: 3,80
- Indre motivasjon: 4, 04
- Jobbautonomi: 3,56
- Turnoverintensjon: 2,38
Hvor fornøyde er medarbeiderne i dag
- Støtte fra kollegaer: 4,21
- Reisetid/avstand til arbeidsstedet: 4,14
- Arbeidsmiljøet: 4,11
- Arbeidsoppgaver: 3,78
- Mulighet for tverrfaglig arbeid: 3,69
- Oppfølging av nærmeste leder: 3,66
- Mulighet til å påvirke hvordan arbeidsoppgavene løses: 3,62
- Arbeidstid: 3,61
- Størrelsen på fagmiljøet: 3,56
- Hverdagslogistikk: 3,51
- Mulighet til å få tilrettelagt arbeidet til livssituasjon: 3,43
- Den fysiske samlingen av fagmiljø og funksjoner: 3,36
- Mulighet for faglig utvikling: 3,22
- Det fysiske arbeidsmiljøet: 3,18
- Graden av samling av pasienttilbud: 3,12
- Kvaliteten på medisinteknisk utstyr: 3,11
- Arbeidsbelastning: 3,06
- Parkeringsmuligheter ved arbeidsstedet:2,95
- Informasjon om beslutninger som påvirker arbeidssituasjonen: 2,89
- Lønn og personalgoder: 2,87
- Muligheten til å påvirke endringer som har betydning for arbeidsplassen: 2,74
- Informasjon om overordnede beslutninger og hvilken vei Sykehuset Innlandet skal utvikle seg: 2,69
- Kollektivtilbudet til arbeidsstedet: 2,63
Hva er viktig for å fortsette i jobben
- Arbeidsmiljøet: 4,69
- Støtte fra kollegaer: 4,54
- Arbeidsoppgaver: 4,52
- Lønn og personalgoder: 4,50
- Arbeidstid: 4,46
- Arbeidsbelastning: 4,34
- Mulighet for faglig utvikling: 4,33
- Mulighet til å få tilrettelagt arbeidet til livssituasjon: 4,28
- Oppfølging av nærmeste leder: 4,25
- Mulighet til å påvirke hvordan arbeidsoppgavene løses: 4,22
- Muligheten til å påvirke endringer som har betydning for arbeidsplassen: 4,19
- Informasjon om beslutninger som påvirker arbeidssituasjonen: 4,15
- Det fysiske arbeidsmiljøet: 4,01
- Reisetid/avstand til arbeidsstedet: 3,99
- Hverdagslogistikk: 3,97
- Mulighet for tverrfaglig arbeid: 3,93
- Parkeringsmuligheter: 3,87
- Størrelsen på fagmiljøet: 3,83
- Kvaliteten på medisinteknisk utstyr: 3,76
- Den fysiske samlingen av fagmiljø og funksjoner: 3,62
- Informasjon om overordnede beslutninger og hvilken vei Sykehuset Innlandet skal utvikle seg: 3,60
- Graden av samling av pasienttilbud: 3,34
- Kollektivtilbudet til arbeidsstedet: 2,71
Det er konsulentselskapet EY som er faglig ansvarlig for utforming av undersøkelsen og for utarbeidelse av analyser og resultater. Organisasjonspsykolog Christer Mortensen fra Helse Sør-Øst RHF og professor ved BI, Anders Dysvik, har utgjort en faglig referansegruppe. Tiltak og oppfølging
Analyser og resultater av undersøkelsen på foretaksnivå og divisjonsnivå presenteres 8. mars for styret, ledere, tillitsvalgte og vernetjeneste og på intranett. De divisjonsvise rapportene, som viser resultatene per avdeling, vil bli ferdigstilt i uke 11 og gjennomgått i divisjonsvise informasjonsmøter med ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten i løpet av uke 11 og 12. Deretter starter arbeidet med oppfølging av spørreundersøkelsen.
- Vårt arbeid i Sykehuset Innlandet stopper ikke med en rapport. Arbeidet med å finne fram til gode og virkningsfulle tiltak for å beholde og utvikle alle våre medarbeidere, er en prioritert oppgave i årene fremover. Nå skal foretaket, divisjonene og avdelingene gjennomgå resultatene og følge opp de områdene som er viktige for medarbeiderne våre, sier Andersgaard.
Foretaket har konkrete planer for oppfølgingsarbeidet.
- Divisjonsdirektørene vil legge til rette for arbeidsmøter i de ulike divisjonene hvor ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten drøfter tilbakemeldingene fra våre medarbeidere og identifiserer tiltak. Resultatene fra divisjonsvise arbeidsmøter gjennomgås i et felles møte hvor vi drøfter felles tiltak på foretaksnivå. Tiltaksplanene i divisjonene og på foretaksnivå vil bli revidert årlig, sier Andersgaard.
Sykehuset Innlandet har til intensjon å gjennomføre en tilsvarende spørreundersøkelse én gang i året framover.
To av tre har deltatt
Undersøkelsen ble sendt ut til 7 235 medarbeidere 6. februar og kunne besvares fram til og med 19. februar.
4 770 medarbeidere svarte på undersøkelsen, som gir en svarprosent på 66.
- To av tre som jobber i Sykehuset Innlandet har tatt seg tid til å svare på undersøkelsen. Det er jeg glad for. Det har gitt oss økt innsikt i hva som er viktig for de som jobber her, sier Andersgaard.
Les rapport om spørreundersøkelsen (PDF)